Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Unicusmed GmbH
Zeppelinstr. 24
40231 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211–74075596
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Fatih Bulut

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Name der gesetzlichen Pflegekasse
• Datum der Registrierung und Einwilligung zur Datenschutzerklärung (mit Zeitstempel)

Zweck: Diese Daten werden benötigt zur Bereitstellung des Kursangebots, zur Ausstellung des Teilnahme-Zertifikats nach § 45 SGB XI sowie zur Kommunikation mit dem Nutzer. Die Angabe der Pflegekasse ist erforderlich, damit das Zertifikat bei der zuständigen Pflegekasse eingereicht werden kann.

2.2 Kursfortschritt und Lernaktivitäten

Wir speichern Ihren Kursfortschritt, insbesondere:

• Welche Videos Sie angesehen haben und zu welchem Prozentsatz
• Ergebnisse der Wissensquizze nach jedem Kapitel
• Datum und Uhrzeit des Kursabschlusses

Zweck: Die Speicherung des Fortschritts ermöglicht es Ihnen, den Kurs zu unterbrechen und später fortzusetzen. Sie ist zudem Voraussetzung für die Ausstellung des gesetzlich vorgeschriebenen Zertifikats nach § 45 SGB XI.

2.3 Zertifikat-Ausstellung

Nach erfolgreichem Kursabschluss wird ein PDF-Zertifikat generiert, das folgende Daten enthält: Vor- und Nachname, Name der Pflegekasse, Kursbezeichnung, Kursdauer, Abschlussdatum und eine eindeutige Zertifikatsnummer.

2.4 Server-Logfiles

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Kursabwicklung, Zertifikat-Ausstellung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Newsletter, optionale Daten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrungspflichten)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung und Verwaltung des Online-Kurses
• Verfolgung des Lernfortschritts
• Ausstellung und Verwaltung von Zertifikaten nach §45 SGB XI
• Kommunikation mit Ihnen (Support, Benachrichtigungen)
• Verbesserung unseres Angebots

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Zertifikatsdaten werden aus rechtlichen Gründen mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle anderen personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting-Anbieter)
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Anmeldung). Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Unicusmed GmbH ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: [email protected]

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Mai 2026 | Unicusmed GmbH, Düsseldorf